Planning pour centre de plongéeToute la saison du centre, bateau par bateau.
Vos sorties par jour, par semaine, par mois ou sur l'année, avec le remplissage de chaque bateau, l'équipe affectée et la météo marine du port. Une sortie se crée en quelques secondes, une saison entière en une fois.
Essai sans carte bancaire, toutes les fonctions incluses.
Une sortie, ou toute la saison d'un coup
Une sortie, c'est une date, une heure de départ, une heure de retour si vous la connaissez, et un bateau. Pour celles qui reviennent chaque semaine, choisissez les jours et la période : toute la série est créée en une fois, et se prolonge depuis n'importe laquelle de ses sorties.
Le planning s'affiche par jour, par semaine, par mois ou sur l'année, avec une couleur par bateau. La semaine tient sur un seul écran : les sorties du matin et de l'après-midi, et le remplissage de chacune.
Chaque sortie prête avant le départ
Sur la fiche d'une sortie, vous désignez le directeur de plongée, le pilote et la personne chargée de la sécurité surface. Vous voyez qui est inscrit, à quel niveau, et ce qui reste à encaisser.
Submersia vous prévient quand un moniteur affecté est absent ou déjà pris sur une autre sortie au même moment, et quand les papiers ou la sécurité à bord du bateau sont à renouveler.
Chaque matin, la page « Aujourd'hui » réunit les sorties du jour, les demandes à valider, les paiements à encaisser, et ce qui bloque un départ : pas de directeur de plongée, un plongeur sans moniteur, un autonome seul, une sortie en surbooking.
- Briefing de la sortie
- Site, profondeur, courant, consignes : écrit par le DP, lu par l'équipe, repris dans le mode bateau et sur la fiche de sécurité.
- Site choisi en mer
- Les plongeurs ne voient jamais le site à l'avance. Vous pouvez ne le choisir que le jour même : la fiche de sécurité garde une ligne à remplir.
- Brief du matin par e-mail
- Le résumé de la journée dans votre boîte, chaque matin où vous avez une sortie.
- Offre Premium
Quand la mer décide
Le vent, les rafales et les vagues prévus au port s'affichent sur le planning. Et quand il faut rester à quai, une seule action prévient tout le monde.
La météo est une indication : la décision de sortir reste celle du directeur de plongée.
- Météo marine
- Pour aujourd'hui et les trois jours suivants, une carte verte, orange ou rouge donne le vent le plus fort, les rafales et les vagues prévus entre 7 h et 19 h. Prévisions Météo-France.
- Offre Premium
- Annulation en un clic
- Chaque plongeur est désinscrit et prévenu dans sa langue, les paiements en ligne sont remboursés, et un récapitulatif liste ceux qui n'ont pas d'e-mail.
Les moniteurs et les bateaux
Le planning sait qui est disponible et dans quel état sont vos bateaux, pour que les mauvaises surprises arrivent à la préparation de la semaine, pas au ponton.
- Planning des moniteurs
- Congés, arrêts et indisponibilités sur la fiche de chaque moniteur, la vue de la semaine, et le compteur de sorties du mois.
- Offre Premium
- Comptes d'équipe
- Chaque moniteur ou la secrétaire a son accès, avec ses droits. Trois comptes en Pro, autant qu'il en faut en Premium.
- Entretien des bateaux
- Échéances d'entretien, papiers et sécurité à bord, signalées quand elles approchent ou sont dépassées.
- Carburant et rentabilité
- Les pleins de chaque bateau, le coût du carburant par sortie et par plongeur, et ce qu'il reste des recettes du mois.
- Offre Premium
La journée affichée au comptoir
Offre Premium
Posée à l'accueil, une télé affiche la prochaine sortie : l'heure, le bateau, le directeur de plongée, le temps avant le départ, les places libres et les palanquées, avec la météo marine et le QR code de pointage. Elle se met à jour toute seule.
Le tableau de bord du remplissage montre votre taux de remplissage, vos sorties complètes, et les jours et moments de la journée qui se remplissent le mieux.
Essayez sur votre propre centre.
30 jours avec toutes les fonctions, sans carte bancaire, avec une mise en route guidée et l'import de votre fichier de plongeurs. Aucune obligation de souscrire à la fin de l'essai.
La démo s'ouvre en quelques secondes : un centre fictif rien qu'à vous, pendant 24 heures.
Questions fréquentes
Puis-je créer toutes les sorties de la saison en une fois ?
Oui. Une série crée d'un coup les sorties des jours choisis sur toute la période choisie. Vous la prolongez ensuite depuis n'importe laquelle de ses sorties.
Le planning gère-t-il plusieurs bateaux ?
Oui. Chaque bateau a sa capacité et sa couleur sur le planning, et le remplissage de chaque sortie se lit d'un coup d'œil, du jour à l'année.
Mes moniteurs peuvent-ils voir le planning ?
Oui, avec un compte d'équipe : chacun voit le planning et les palanquées, et ses droits décident de ce qu'il peut modifier. Pro comprend trois comptes d'équipe, Premium un nombre illimité.
D'où vient la météo marine ?
Des prévisions de Météo-France pour votre port de départ, rafraîchies environ toutes les trois heures. C'est une indication : la décision de sortir reste celle du directeur de plongée.
Que reçoivent les plongeurs quand j'annule une sortie ?
Un e-mail dans leur langue, avec la raison (météo, problème technique) et votre message. Les paiements en ligne sont remboursés à 100 %, et les plongées réglées par carte de plongées sont rendues.
Les autres fonctions
- Réservation en ligneUne page de réservation en cinq langues, avec paiement par carte sur le compte du centre.En savoir plus
- Palanquées et fiche de sécuritéDes palanquées proposées selon les niveaux, une fiche de sécurité signée et archivée.En savoir plus
Et tout le reste du centre : fonctions et tarifs sur la page d'accueil.